Managementassistent

Ben jij onze nieuwe managementassistent die breed inzetbaar is en helpt ons kantoor in Utrecht Leidsche Rijn te versterken voor ca. 16 uur, verdeeld over vier ochtenden per week?

MANAGEMENTASSISTENT (ca. 0,4 fte)
(salarisindicatie tussen de € 3.500 en € 4.000 bruto p/mnd. o.b.v. 40 uur/week)

De Roo is dé specialist op het gebied van interim management en werving in het onderwijs. Van afdelingsleiders tot rectoren, bestuurders en raden van toezicht. Ook verzorgen we trainingen en professionaliseringsbijeenkomsten voor leidinggevenden in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, mbo en hbo/wo. De ondernemers (partners) en de associés (interim managers) van De Roo zijn actief als leidinggevende in het onderwijs. Zij doen dat op alle niveaus. Zij worden ondersteund door een backoffice bestaande uit vier enthousiaste medewerkers gevestigd in het moderne Helix kantoor in Utrecht, pal naast het station Leidsche Rijn.

• Je bent samen met je backofficecollega’s aanspreekpunt voor partners, (potentiële) klanten, associés en sollicitanten.
• Je helpt bij de voorbereiding van trainingen, vergaderingen en bijeenkomsten voor onze associés, opdrachtgevers en relaties.
• Je ondersteunt de partners bij de totstandkoming van nieuwe opdrachten en werkt offertes en contracten uit.
• Je ondersteunt bij de uitvoering van werving en selectie procedures voor onze klanten.
• Je beheert mede het relatie- en kandidatenbestand (m.b.v. Excel en andere ICT systemen).
• Je verzorgt en beheert diverse vormen van communicatie (telefoon, email, sociale media).
• Je voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit (jaarkalender maken, teksten redigeren, cursusmateriaal samenstellen, bloemen bestellen, etc.).
• Je bent goed in staat werkzaamheden van collega’s over te nemen (bijvoorbeeld vanwege vakantie of ziekte).

• Je hebt HBO/MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt een aantal jaren werkervaring in een soortelijke functie.
• Je bent creatief, flexibel en communicatief zeer vaardig zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent initiatiefrijk, nauwkeurig, proactief en je hebt affiniteit met het gebruik van ICT.
• Je bent zeer klantgericht en je hebt en dienstverlenende instelling.
• Je kunt goed zelfstandig en in een (klein) teamverband werken.

Wij bieden een uitdagende baan voor ca. 16 uur verdeeld over vier ochtenden per week, op een uitstekend bereikbare locatie nabij station Utrecht Leidsche Rijn. Het salaris is afhankelijk van de kennis en ervaring en ligt indicatief tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur/week, exclusief reiskosten, vakantie-uitkering en bonusregeling.

Jouw CV ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk en uiterlijk 29 september via de solliciteer knop op deze pagina.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Freek Polter (06 51 78 23 80) of Rikkert de Nooij (06 41 26 86 86), beiden partner van De Roo, of met kantoor 088 5522 999.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.